Einfache Schritte zum Optionshandelserfolg PDF

Öffnet man nun das PDF in Acrobat oder dem Reader, bleibt die Funktionalität der Formatfelder erhalten. Sie können natürlich auch aus einem bestehenden PDF ein interaktives PDF-Formular erstellen. Wenn Sie Ihr gewünschtes Layout im PDF-Format vorliegen haben, die Interaktivität jedoch noch fehlt oder weitere Formularfelder im PDF ergänzen oder bearbeiten möchten, benötigen Sie eine Software, die eine Formularfeldbearbeitung im PDF zulässt.

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Hier ist die Vollversion von Adobe Acrobat definitiv eine gute Wahl — in Sachen Interaktivität können Sie sich so richtig austoben. Acrobat erlaubt das Einfügen von allen erdenklichen Formularfeldarten: von normalen Textfeldern über Schaltflächen bis in zu Datumsfeldern, digitalen Signaturen und Barcode-Feldern. Die Felder können so generiert werden, dass die Eingabe des Benutzers in mehrfacher Hinsicht validiert werden.

So kann die Eingabe auf die Art der Zahlen oder Ziffern sowie der Menge beschränkt werden. Eingetragene Werte können miteinander verrechnet und Felder können als erforderlich definiert werden. Tipp: Da Acrobat alle Möglichkeiten für Formularfelder bietet, können Sie theoretisch auch direkt in dem Programm eine neue, leere PDF-Datei anlegen und bearbeiten.

Des Layouts und der Gestaltung zuliebe ist man aber gut beraten, wenn man die Daten bereits in einem dafür geeigneten Programm wie InDesign, Word oder Illustrator vorbereitet. Das hat noch einen weiteren Vorteil: Wer die zukünftigen Formularfelder optisch gut erkennbar anlegt und die zugehörigen Beschreibungen nah genug an den Feldern platziert, kann sich je nach Formularinhalt von Acrobat einiges an Arbeit abnehmen lassen. Acrobat verfügt über eine automatische Formularfelderkennung. Exportieren Sie dazu das Dokument aus dem jeweiligen Erstellungsprogramm in das PDF-Format.

Öffnen Sie nun Acrobat in der Vollversion und klicken Sie auf den Reiter Werkzeuge. In der Kategorie Formular und Signaturen finden Sie das Werkzeug Formular vorbereiten. Damit die Arbeit schneller von der Hand geht, können Sie aus dem Ausklappmenü unter Öffnen den Befehl Verknüpfung hinzufügen wählen.

Wenn Sie jetzt zu Ihrem geöffneten PDF zurückkehren, erscheint das Formularwerkzeug automatisch in der rechten Spalte. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Dialog, in dem ihr bereits geöffnet PDF angezeigt wird und automatisch aktiv ist. Um nun automatisch interaktive Formularfelder hinzuzufügen, klicken Sie auf den Befehl Starten.

Hinweis: Die automatische Erkennung funktioniert nur, wenn diese in den Einstellungen von Acrobat aktiviert ist. Ob die Funktion aktiv ist, erfahren Sie durch einen Hinweis unter dem Befehl Starten. Steht hier die Information, dass die automatische Erkennung deaktiviert ist, können Sie diese in den Voreinstellungen von Acrobat in der Kategorie Formulare aktivieren. Acrobat sucht nun nach für ihn erkennbaren Formularfeldern und versieht das PDF mit entsprechend interaktiven Feldern. Jedes Formularfeld in Acrobat muss einen Namen aufweisen. Bei der automatischen Erkennung vergibt Acrobat den Formularfeldern denjenigen Namen, der räumlich nah bei den Feldern steht.

Die Ergebnisse der automatischen Erkennung sind akzeptabel und erleichtern gerade bei umfangreichen, tabellarisch aufgebauten Formularen mit unzähligen Formularfeldern die Arbeit. Allerdings liegt die Arbeitserleichterung in erster Linie darin, dass Sie nicht zahlreiche Formulartextfelder aufziehen und platzieren müssen. Spezielle Wünsche wie Schaltflächen, das Errechnen von Werten oder die Validierung von Daten müssen Sie per Hand vornehmen. Die Inhalte von Formularfeldern im finalen Druck-PDF wie etwa Name, Adresse oder Telefonnummer werden in reguläre Seiteninhalte umgewandelt und mitgedruckt.

Im Dokument enthaltene Kommentare werden nicht mitgedruckt. Im Kopf des PDF finden Sie — bei aktivem Werkzeug Formular vorbereiten — die verschiedenen Formularfeldwerkzeuge, mit denen Sie Ihr individuelles PDF-Formular erstellen können. Verwenden Sie die entsprechenden Werkzeuge, wenn Sie weitere Formularfelder aufziehen möchten. Um vorhandene Felder zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf das jeweilige Feld und die Feldeigenschaften mit verschiedenen Reitern öffnen sich. Auch in der rechten Seitenleiste können die Felder umbenannt und dank des kontextsensitiven Menüs bearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden.

Wenn Sie die Optionen für die Formularfelder definieren möchten, arbeiten Sie sich von Reiter zu Reiter durch. Abhängig vom Typ des Formularfelds wechseln die Inhalte; nicht alle Reiter und Funktionen sind für alle Feldtypen verfügbar. Ein Feld lässt sich schreibgeschützt erstellen, wenn der Benutzer lediglich eine Information erhalten soll, die er nicht editieren darf. Felder, die erforderlich sind, müssen vom Benutzer ausgefüllt werden, bevor das PDF gedruckt oder versendet werden kann. Auch das Hinzufügen von Aktionen wie zum Beispiel das Öffnen eines Menübefehls oder einer Website ist möglich, indem der Anwender einen Button drückt.

Wenn Sie über JavaScript-Kenntnisse verfügen, können Sie Skripts an die Felder anfügen und somit den Funktionalitätsumfang erweitern.

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Sie haben die Möglichkeit für bestimmte Felder die Eingabe des Anwenders auf Zahlen oder eine bestimmte Anzahl zu beschränken. Öffnen Sie von einem Formulartextfeld den Dialog Eigenschaften durch einen Doppelklick und klicken Sie auf den Reiter Format. Wählen Sie bei der Formatkategorie entsprechend Zahlen, Prozent, Zeit oder Datum.

Wer Zahlen wählt, erhält immer ein Trennzeichen, dessen Art darunter auszuwählen ist.

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Wenn Sie nur Zahlen ohne Trennzeichen benötigen wie zum Beispiel bei der Eingabe einer Mitgliedsnummer oder der IBAN, wählen Sie bei Format Spezial und in der darauffolgenden Liste den Eintrag Beliebige Maske. Der Platzhalter A lässt sich durch die Buchstaben A bzw. Der Platzhalter O akzeptiert die alphanumerische Eingabe. Durch die Anzahl und Reihenfolge der Platzhalter geben Sie dem Formularbenutzer vor, welche Daten er eingeben muss. Schon gewusst? Das Dialogfeld, das verschiedene Reiter und alle erdenklichen Einstellungsmöglichkeiten bietet, kann entgegen der Erwartung einfach offen gelassen werden, wenn man ein anderes Formularfeld aktiviert.


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Komfortabel und vor allem auch Voraussetzung für ein barrierefreies PDF ist es, mit der Tab-Taste von Eingabefeld zu Eingabefeld zu springen. Die Reihenfolge, in der ein Anwender durch die Felder springt, bestimmen Sie als Formularersteller durch die Reihenfolge, in der die Felder in der rechten Seitenleiste angezeigt werden. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie die Felder innerhalb dieser Leiste nach oben oder unten verschieben.

Übrigens ist es auch möglich, die Reihenfolge in den Feldern anzeigen zu lassen. Dazu wählt man aus dem kontextsensitiven Menü den Befehl Tab-Nummern anzeigen. Im kontextsensitiven Menü finden Sie weitere, nützliche Befehle, um Formularfelder zu bearbeiten. Sie können die Felder in Breite und Höhe anpassen, aneinander ausrichten, Kopien erstellen und das Raster einblenden, an dem sich die Felder ausrichten lassen.


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